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南京艺术学院教务秘书工作细则
发布时间: 2009-01-09 浏览次数: 466
   

 

   第一章 总 则
 
  第一条 为了进一步加强教学管理队伍建设,规范教学秘书的选拔,明确教学秘书的职责范围,增强教学秘书的工作责任感,特制定本细则。

  第二条 院(系)教学秘书行政上受所在院(系)领导、业务上受教务处指导,教学秘书属于管理干部序列,行政级别按照学院组织人事规定办法执行。

  第三条 教学工作是全院的中心工作,各部门都要关心和支持教学秘书开展工作,各院(系)辅导员都要配合教学秘书开展工作。

  第四条 为保证教学工作的顺利开展,加强教务管理工作,使教学教务各环节的工作得到落实,各院(系)应成立教务办公室,设立专职教学秘书。在符合任职条件的前提下,专职教学秘书应保持相对稳定。

  第五条 教学秘书是各院(系)管理本院(系)教学教务工作的得力助手;是各种教学管理信息上传下达的桥梁;是联系学校、教务处及各院(系)的纽带;是院(系)常规教学教务管理的重要岗位。

  第六条 学校教务处和有关职能部门应负责教学秘书业务培训工作,不断提高教学秘书的思想素质和业务水平。

  第二章 教学秘书的任职条件

    第七条 教学秘书任职的基本条件

  1、热爱艺术教育事业,了解艺术教育基本理论和教学规律,熟悉艺术教学管理规章制度,敬业爱岗,办事认真,责任心强,主动性高。

  2、熟练使用计算机进行文字和表格操作,熟悉数据库操作,具备在网络上完成教学管理相关工作的能力。

  3、一般应具有大学本科及以上学历,或具有中级以上专业技术职称。

  第八条 各院(系)设专职教学秘书1人,根据学生规模可以设教务员1--2人。

  第八条 教学秘书的选拔与调整

  1、教学秘书的聘任与调整由教务处会同教学单位组织落实。

  2、鼓励教师、辅导员、机关管理人员从事教学管理工作。

  3、教务处管理人员和院(系)教学秘书不定期实行工作交流。

  第三章 教学秘书的工作范围与职责

  第九条 选课与日常教务管理工作

  1、负责本院(系)学生选课的登记、汇总,并及时将选课结果报教务处。

    2、协助教务处编制并公布下一学期的教学任务计划和课程表。负责向任课教师提供下一学期授课班级的学生名单,通知教师上课时间和地点。

  3、负责办理重修、免修等手续;负责审核学生重修、免修资格并通知重修、免修学生,向教师提供重修、免修学生名单。

    4、按教务处规定为教师办理停课、调课、补课手续。

    5、按照教务处和院(系)领导的要求,具体组织实施本单位的各项教学活动,协助处理教学过程中的各种偶发事件,协助教学事故的调查、认定和处理工作,维护正常的教学秩序。

  6、在院(系)主管领导的主持下,负责组织本院(系)的教学检查;负责所在院(系)教学检查资料的汇总、上报。

   7、负责院(系)教学文件的收发、保管、归档,做到登记清楚、查用方便、完整完全。

  8、协助教务处组织填写教学教务管理所必须的表格,核对数据,为教务管理信息系统数据库建设提供基础资料。

    第十条 教材与教室管理工作

  1、及时准确填报预订教材的清单交教务处选课中心(教务科);协助教师选定优秀教材,协助教务处选课中心(教务科)审查预订教材情况。
 
  2、及时通知各班级学生领取教材。

  3、协助教师领取教学用书。

    4、协助相关人员维护教室的卫生与安全。

    第十一条 考务与成绩管理工作

  1、按照学校考试工作管理的有关规定,组织落实本教学单位的考务工作;负责落实本教学单位监考教师,将考试安排通知有关的师生;组织、通知参加监考的教师准时到考场参加监考。

  2、做好考前的准备工作,负责向任课教师收集试卷,并在教务处指导下监制、保存、发放试卷和准备草稿纸。

  3、审查学生考试资格,办理缓考手续。

  4、及时收集和整理学生各科考试成绩,做好向学校教学管理系统中录入成绩的工作,打印毕业生成绩表。负责办理学生考试的成绩查询,协助教务处办理有关手续。

  5、负责向教师催收本单位学生考试、考核成绩原始报表,包括试卷、记分册、答案要点及评分标准、成绩分析表。

  6、教学秘书不得受理教师个人更改已上报成绩的要求,教学秘书只有在收到授课(阅卷)教师签字、院(系)教学主管领导同意核准后方能更改已上报成绩。

  7、协助教务处做好大学英语四、六级考试,计算机水平考试等工作。
  
  第十二条 教学建设与教学质量管理工作

  1、协助院(系)领导,制定和组织实施本单位专业建设、课程建设、教材建设等工作。

  2、协助院(系)主任做好实习、毕业论文创作(设计、演出)等工作,负责组织毕业论文的开题、答辩、评审等工作。

    3、协助院(系)领导制定和检查落实本单位的各项教学管理规章。

    4、开展调查研究,征求对任课教师的意见,了解师生教学情况,及时向院(系)领导和教务处反馈教学信息。

    5、协助教务处开展教学质量评估工作。

    第十三条 学生学籍与学位管理工作

  1、负责学生的入学注册登记,统计学生的注册情况,统计学生人数变动情况。

  2、在教务处指导下,进行学生学籍审查和办理处理手续,办理学生编班、休学、保留学籍、复学、转学、退学、恢复学籍等工作。

  3、负责或协助编制应届毕业生毕业资格、学位资格审查的名册,并审核、上报和存档。

  第十四条 教学档案管理工作

  1、收集各种教学信息,管理好各专业教学计划、课程标准、教案、教学工作总结、教学进度表、教师任课表、教学质量调查表等教学文件。

  2、各班级排课、考试、学籍变动等的建档、归档和保存。

  3、学生毕业后,负责将学生的成绩表、鉴定表等档案材料移交给档案管理部门。

  4、组织教师填报个人教学档案,协助建立和完善教师个人档案数据库,按照规范化的要求建立健全本单位的教学业务档案。

  5、协助院(系)档案员收集保存院(系)教学研究和教改项目资料,整理保存院(系)有关教学、教改方面的会议、活动记录,收集保存教学日志。

  6、负责毕业生的毕业实习成绩、鉴定表及总结的收集、整理和归档工作,做好毕业论文创作(设计、演出)相关资料的收集、归档工作。

  第十五条 负责核对、统计、汇总并及时报送本院(系)教师(含外聘教师)的工作量。

  第十六条 完成院(系)领导交办的其它工作;积极支持、参与教务处交办的应急工作。

  第四章 教学秘书的管理与考核

    第十七条 教学秘书接受教务处和院(系)的双重领导,教务处和各院(系)分别按其教学管理的职能对教学秘书的工作进行领导、指导、管理和考核。

  第十八条 建立教学秘书考核制度和评优制度。教学秘书的考核工作每学年进行一次(随学校年度考核进行);评优工作每两年进行一次(一般安排在单年度的下半年),由教务处组织实施。

  第十九条 教学秘书的考核主要考核其德、能、勤、绩,重点是其工作绩效,考核结果进入本人档案

    第二十条 评优工作在考核工作基础上进行,凡被评为优秀者,学校将给予表彰,授予"优秀教学秘书"称号,颁发证书,并给予物质奖励。

  第五章 附 则

    第二十一条 本条例由教务处负责解释。

    第二十二条 本条例自颁布之日起施行。
 

二○○三年九月八日